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CHARGE DE REGIE ET EXPLOITATION H/F - Hippodrome - 02/02/2018

France Galop Recherche un(e) Chargé(e) de Régie et D’exploitation.

Missions :
 
Rattaché(e) au Responsable Commercial(e) Marketing & Exploitation Entreprises, le/la Chef de Régie et d’Exploitation assure la mise en place des évènements Entreprises sur les Sites
 
Ses missions sont les suivantes :

  • Assurer la mise en œuvre des différentes étapes des projets d’événements d’entreprise,
  • Analyser le dossier et/ou le cahier des charges et définir les besoins des clients,
  • Assurer la mise en œuvre du retro planning événement,
  • Piloter les actions internes et externes (réunions de préparation, repérages, déroulé opérationnel, coordination de l’intervention des prestataires),
  • Assurer le suivi clients (contacts réguliers clients, devis complémentaires, incitation et conseil d’achat de prestations complémentaires),
  • Assurer le suivi administratif (avenants, demandes de facturation client, bons de commande, etc.),
  • Gérer intégralement les évènements sur le terrain (coordination, suivi, montage / démontage),
  • Gérer les stocks de matériels et de mobilier des activités événementielles,
  • Veiller au respect des normes de sécurité et à l’application de la règlementation en vigueur,
  • Echanger et coordonner avec les équipes de maintenance sur site,
  • Réaliser les états des lieux,
  • Animer les débriefings des manifestations.
 
Profil :

Formation : BAC +5 dans le domaine évènementiel ou expérience équivalente.

Expérience : 3 années minimum sur des postes similaires.

Compétences requises :
. Intérêt pour l’activité évènementielle
. Bonnes connaissances techniques
. Maîtrise des outils bureautiques et CRM
. Anglais courant
. Aisance relationnelle
. Rigueur / méthodologie / Organisation
. Réactivité / anticipation
 
 
Disponibilité et présence sur le terrain les week-ends et jours fériés.
 
Lieu de travail : ParisLongchamp

Direction : Direction Commerciale et Marketing / Département Commercial Marketing Grand Public & Entreprises / Equipe Commerciale Marketing Exploitation Entreprises

Contrat de travail : CDD pouvant déboucher sur un CDI

Statut : Agent de Maîtrise

 

Alerte :



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